1. Partijen
Deze privacy policy verstaat onder:
“Yellowleaf”, “wij”, “we” of “ons”: Yellowleaf met maatschappelijke zetel te Paleisstraat 12, bus 302, 2018 Antwerpen en ondernemingsnummer BE0774.791.953.
“Gebruiker”, “bezoeker”, “eindgebruiker” of “u”: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die in contact komt met de website (www.yellowleaf.be) of diensten van Yellowleaf.
2. Algemeen
Deze privacy policy heeft betrekking op de verwerking van uw persoonsgegevens voortkomend uit uw gebruik van onze website en/of diensten. Hoe uw gegevens precies verwerkt worden door Yellowleaf wordt beschreven in deze privacy policy.
Deze privacy policy moet worden gelezen in samenhang met onze cookie policy betreffende het gebruik van cookies op deze website.
Door de voortdurende ontwikkelingen in de bedrijfswereld en in het informaticaveld is onze manier van werken en website onder voortdurende ontwikkeling, en dus ook onze privacy policy. Daarom raden wij u aan om deze regelmatig door te nemen voor eventuele wijzigingen.
3. Verwerking van persoonsgegevens
Wanneer u gebruikt maakt van onze website en/of diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Identificatiegegevens (voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch met ons
- Gegevens over uw activiteiten op onze website en aangegeven voorkeuren
- Internetbrowser, apparaat type, besturingssysteem, IP-adres
- Website langs waar u naar onze website gekomen bent
4. Doel en grondslag van verwerking
Deze gegevens worden verwerkt wanneer u gebruik maakt van onze diensten, contact opneemt met ons of gebruik maakt van onze website. In deze gevallen is de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens respectievelijk noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, toestemming en gerechtvaardigd belang.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor direct marketing doeleinden, indien u daartoe uw toestemming heeft gegeven. U kan uw toestemming hiertoe te allen tijde intrekken.
5. Plaats van verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens door ons en onze externe partners vindt in principe enkel plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Geanonimiseerde gegevens kunnen met organisaties buiten de EER gedeeld worden, mits het nodige toezicht op de integriteit en beveiliging van deze gegevens.
Onder wettelijke beschermingsmechanismen kan er ook een overdracht plaatsvinden naar landen buiten de EER, zoals naar Zoho en Hubspot (US).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Yellowleaf verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Geanonimiseerde gegevens kunnen doorgegeven worden aan andere organisaties zodat deze hun producten en diensten kunnen verbeteren.
Yellowleaf kan samenwerken met externe bedrijven voor de verwerking van uw gegevens om haar diensten en website te kunnen aanbieden. Wij zorgen echter voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens door deze externe bedrijven zorgvuldig te selecteren. Zij mogen enkel op basis van schriftelijke instructie van ons uw gegevens verwerken.
7. Cookies en vergelijkbare technieken
Yellowleaf gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.
Gelieve voor een volledig overzicht onze cookie policy te lezen.
8. Gegevens inkijken, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Yellowleaf.
Bovendien heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij over u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens en een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens richten aan info@yellowleaf.be. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier (4) weken, op uw verzoek.
Yellowleaf wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, te bereiken via haar website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/ of telefonisch: +32 (0)2 274 48 00).
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Yellowleaf neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten onder meer beveiliging via paswoorden en pseudonimisering van persoonsgegevens. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@yellowleaf.be.
